Agentes IA · Sage

Agentes IA para Sage

Sage guarda la contabilidad, pero el trabajo aburrido sigue siendo humano: teclear facturas, cuadrar apuntes, perseguir vencimientos. Un agente hace esa parte y os deja la decisión.

Contar nuestro caso Ver cómo trabajamos

Sage 50, 200 y Despachos
Conector a medida
Sin tocar vuestro plan contable

Lo primero que suele hacer

Captura de facturas
Conciliación bancaria
Vencimientos e impagos
Informes de cierre

La diferencia

Un chatbot habla. Un agente hace.

Se parecen por fuera y no tienen nada que ver por dentro. Conviene saber qué estáis comprando.

Chatbot

Conversa. Sirve para resolver dudas y filtrar consultas, y ya está.

Responde con lo que le hayan cargado
No entra en vuestros sistemas
Cuando la cosa se complica, deriva

Agente

Conversa igual, pero además consulta, decide y escribe donde tenga permiso.

Lee datos reales de vuestro ERP, tienda o buzón
Ejecuta tareas: crea el borrador, actualiza la ficha, abre el pedido
Encadena varios pasos y sabe cuándo parar y avisar
Deja registro de todo lo que ha tocado

Capacidades

Qué hace un agente dentro de Sage

No es una lista de deseos: son encargos concretos que se pueden montar y medir. Se empieza por uno o dos, no por todos.

Captura de facturas

Extrae los datos de facturas en PDF o papel escaneado y los deja preparados con su cuenta, su tipo de IVA y su centro de coste.

Conciliación bancaria

Empareja movimientos del banco con apuntes y marca solo los que no cuadran, que suelen ser un puñado.

Vencimientos e impagos

Avisa de lo que vence esta semana, prepara el recordatorio al cliente y lo deja escrito para que alguien le dé al botón.

Informes de cierre

Monta el resumen mensual con las cifras de Sage y lo explica en texto llano para quien no lee un balance.

Datos maestros

Detecta clientes duplicados, CIF mal escritos y cuentas que no encajan con el patrón habitual.

Puente con otras herramientas

Lleva y trae información entre Sage y vuestra tienda, vuestro CRM o vuestras hojas de cálculo, sin exportar a mano.

Por dónde se conecta

Se engancha a Sage por donde toca

Sin copiar vuestra base de datos a ningún sitio raro y con un usuario propio, para que se vea siempre quién ha hecho qué.

Base de datos de Sage en instalaciones propias
API de Sage donde la versión la ofrece
Importación y exportación de ficheros
Carpetas vigiladas y correo entrante

Lo que conviene saber antes

Sage no expone la misma API en todas sus versiones. Antes de prometer nada miramos qué versión tenéis y cómo está instalada, y os decimos qué se puede automatizar y qué no.

Cómo trabajamos

Primero un piloto pequeño, después lo demás

Los proyectos de IA que salen mal casi siempre empiezan por querer automatizarlo todo de golpe. Nosotros preferimos empezar por una cosa que funcione.

Una sesión para entender
Nos sentamos con quien hace hoy ese trabajo y miramos el proceso real, no el que dice el manual. Salimos con dos o tres candidatos a automatizar.
Piloto acotado
Elegimos uno, con criterio de éxito escrito: cuántos casos tiene que resolver bien y en cuánto tiempo. Si no llega, se dice.
A producción con freno de mano
Permisos mínimos, registro de cada acción y aprobación humana en lo que tiene consecuencias. Se suelta cuerda poco a poco.
Medir y mejorar
Revisamos qué acierta y qué no, y se ajusta. Un agente sin mantenimiento envejece igual que cualquier otro software.

Con qué está hecho

Tecnología que podéis mirar por dentro

Nada de producto cerrado con nombre comercial. Estas son las piezas, y podéis quedároslas si algún día dejáis de trabajar con nosotros.

Orquestación con n8n

Los pasos del agente viven en n8n alojado en vuestra infraestructura o en la nuestra, en España. Se ve el flujo, se audita y no dependéis de una caja negra.

Hosting n8n

Modelos de API

Para razonar usamos modelos comerciales como los de OpenAI o Anthropic, elegidos según la tarea. Se paga por uso y se cambia de modelo sin rehacer el agente.

O modelo en casa

Si vuestros datos no pueden salir, el modelo se ejecuta en servidores con GPU en España. Cuesta más, rinde algo menos y a cambio no sale ni un dato.

Servidores GPU

Control y normativa

Con la correa corta desde el primer día

Damos por hecho que el agente se va a equivocar alguna vez. Por eso se monta de forma que equivocarse no salga caro, y cumpliendo el Reglamento Europeo de IA y el RGPD: se avisa cuando se habla con una máquina y se documenta qué datos trata.

Permisos acotados

El agente entra con su propio usuario y solo a lo que necesita. Ni una tabla más, ni una carpeta de más.

Registro de todo

Queda escrito qué consultó, qué decidió y qué escribió. Si algo sale raro, se puede reconstruir.

Aprobación humana

Lo que tiene consecuencias (dinero, clientes, stock) pasa por una persona hasta que decidáis lo contrario.

Y un interruptor

Se puede parar en cualquier momento sin que se caiga nada más. Suena obvio y no siempre viene de serie.

Podéis leer nuestra declaración de transparencia sobre IA y, si tenéis obligaciones de cumplimiento, cómo lo abordamos en SysSecure 360 Compliance.

Empresas que ya confían en nosotros

Llevamos más de quince años sosteniendo la infraestructura de empresas españolas. La IA es lo último que hemos añadido, no lo único que sabemos hacer.

Opiniones verificadas

Qué dicen los que ya trabajan con nosotros

Preguntas frecuentes

Dudas sobre agentes en Sage

¿Hace falta cambiar de versión de Sage?

No es lo habitual. Trabajamos con la instalación que tenéis; si la versión limita mucho lo que se puede automatizar, os lo decimos antes de empezar, no a mitad del proyecto.

¿Esto sustituye a la gestoría?

No. Le quita el trabajo mecánico de encima. La revisión y el criterio contable siguen siendo de quien lleva vuestras cuentas.

¿Y si trabajamos con un despacho externo?

Mejor. El agente prepara la información ordenada y el despacho deja de perseguiros por documentos que faltan.

¿Los documentos salen de nuestra red?

Solo si vosotros queréis. Se puede montar entero en vuestro servidor, con un modelo alojado en nuestra infraestructura en España.

¿Cuánto se tarda en tener algo funcionando?

Un piloto de una tarea concreta suele estar en semanas, no en meses. Lo que alarga los proyectos casi nunca es la IA: son los accesos, los permisos y ponerse de acuerdo en cómo se hace hoy ese trabajo.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántas tareas, con cuántos sistemas habla y si el modelo va por API o alojado en vuestra casa. Preferimos verlo antes que soltar una cifra al aire: contadnos el caso y os pasamos una propuesta cerrada con el alcance por escrito.

¿Y si ya tenemos algo montado con otro proveedor?

Lo miramos y os decimos si tiene arreglo o si sale mejor rehacerlo. No hay ningún problema en trabajar sobre lo que ya existe.

¿Nuestros datos se usan para entrenar modelos?

No. Se trabaja con acuerdos que excluyen el entrenamiento, y si preferís no depender de eso, se monta con modelo propio en nuestros servidores en España.

Plataformas

Agentes en otras plataformas

Casi nunca hay una sola herramienta de por medio. Si vuestro caso cruza varias, el agente también.

Contadnos qué os quita tiempo

Con saber qué proceso os come el día y con qué herramientas trabajáis nos vale para deciros por dónde empezaríamos.

Te respondemos con un alcance concreto: qué tarea automatizamos primero y cómo mediremos si funciona.
Si vemos que la IA no es la solución a vuestro problema, os lo decimos. Pasa más de lo que parece.
La primera sesión para verlo no se factura.

¿Prefieres contarlo hablando? Estamos de lunes a viernes.

941 89 97 43

Agentes de IA sobre Sage, explicado sin humo

Automatizar Sage con inteligencia artificial no consiste en enchufar un chatbot y esperar. Consiste en elegir una tarea que hoy consume horas, darle al agente el acceso justo para hacerla, medir si la hace bien y solo entonces darle la siguiente. Ese es el orden que seguimos.

La ventaja de que lo montemos nosotros es que ya vivimos en estos sistemas: mantenemos infraestructura, correo y soporte de empresas españolas desde hace más de quince años. Cuando el agente falle, y alguna vez fallará, no habrá que explicarle a nadie cómo funciona vuestro entorno.

Si todavía no tenéis claro si vuestro caso encaja, la primera sesión no se factura y de ahí sale una respuesta honesta: por dónde empezaríamos, qué esperaríais ganar y qué no se puede automatizar con lo que hay hoy.