Migrar de Odoo Online u Odoo.sh a servidor propio

Cuándo compensa salir de Odoo Online y qué hay que tener en cuenta

Odoo ofrece tres formas de alojar su ERP: Odoo Online, su nube compartida; Odoo.sh, su plataforma para proyectos con código propio; y on-premise, es decir, cualquier servidor fuera de Odoo. Según su página de precios, el plan Standard solo funciona en Odoo Online y no admite módulos a medida; para Odoo.sh u on-premise hace falta el plan Custom, que es el que incluye también la API externa y Studio.

Motivos habituales para salir

• Necesitas módulos a medida o de terceros. Odoo Online no permite instalar código propio. Si tu negocio necesita un conector con tu tienda, tu SGA o un desarrollo específico, la plataforma se queda corta.
• Quieres decidir cuándo actualizar. En Odoo Online las actualizaciones las programa Odoo. En servidor propio eliges cuándo migrar y lo pruebas antes.
• Acceso a la base de datos y al servidor. Para informes avanzados, integraciones o copias de seguridad con tu propia política.
• Ubicación y control de los datos. Alojar el ERP en un centro de datos en España con un proveedor al que puedes llamar.

Y un aviso honesto: si usas Odoo estándar, sin desarrollos ni integraciones, y estás contento, Odoo Online puede seguir siendo la opción más sencilla. Te lo decimos si es tu caso.

Qué hay que revisar antes de mover nada

La versión. Odoo Online trabaja con versiones intermedias (las llamadas saas) que no existen fuera de su nube. La documentación de Odoo indica que, para alojar la base fuera, debe estar en una versión mayor; si está en una intermedia, primero hay que actualizarla a la siguiente versión mayor.

La licencia. Si quieres seguir usando funciones Enterprise en tu servidor, necesitas una suscripción que lo cubra. Pasar a Community es posible, pero las aplicaciones exclusivas de Enterprise (y lo creado con Studio que dependa de ellas) no existen allí, así que exige un análisis previo de qué se pierde y cómo se sustituye.

El tamaño y los adjuntos. La copia de Odoo Online se descarga desde el portal del cliente; si es demasiado grande, Odoo indica que hay que pedirla a soporte. Desde Odoo.sh se descarga desde la sección de copias del proyecto. En ambos casos comprobamos que el almacén de adjuntos viaja con la base.

Lo que queda fuera de la base. Servidores de correo entrante y saliente, dominios personalizados, pasarelas de pago, integraciones por API y tareas programadas tienen que reconfigurarse en el destino.

Cómo lo hacemos

Analizamos tu base, versión, licencia, aplicaciones e integraciones y te proponemos destino y edición. Preparamos el servidor, restauramos una copia y la revisamos contigo como entorno de pruebas: usuarios, contabilidad, documentos, correo e integraciones. Después acordamos el día del cambio, descargamos la copia definitiva, la restauramos, cambiamos el dominio y comprobamos que todo funciona.

El destino puede ser nuestro hosting Odoo profesional, sobre infraestructura propia en un centro de datos de Bilbao, o un servidor tuyo. Si al salir quieres además desarrollar módulos o subir de versión, nuestro equipo de agencia Odoo lo planifica en el mismo proyecto.