Migrar correo de IONOS a Google Workspace

Cómo pasamos tu correo de IONOS a Google Workspace paso a paso

IONOS es un proveedor muy habitual en pymes: el dominio, la web y el correo suelen estar contratados en el mismo paquete. Funciona, pero cuando el equipo crece aparecen los límites: buzones que se llenan, filtrado de spam mejorable, calendarios que no se comparten bien y nada parecido a Drive, Meet o documentos colaborativos. Google Workspace resuelve todo eso, pero el salto tiene una parte delicada: el correo histórico y el momento del cambio.

Lo que suele salir mal cuando se hace a mano

El error más frecuente es cambiar los registros MX antes de tener los buzones copiados, o dar de baja el contrato de correo de IONOS demasiado pronto. El resultado son correos que llegan a un sitio que todavía no está listo, o historial que desaparece al cancelar el paquete. Otro clásico es olvidar el registro SPF: Google pide incluir sus servidores y, si el SPF antiguo de IONOS se queda como está, los correos que envías desde Gmail pueden acabar en spam en destino.

Cómo lo hacemos

Primero damos de alta tu dominio en Google Workspace y lo verificamos con un registro TXT en el panel DNS de IONOS (el dominio puede seguir registrado allí sin problema). Creamos los usuarios, los alias y los grupos que hoy funcionan como direcciones compartidas, por ejemplo info@ o administracion@.

Después lanzamos la copia de los buzones con la herramienta oficial de importación de datos de Google, que se conecta por IMAP al servidor de IONOS y trae las carpetas convertidas en etiquetas de Gmail. Mientras tanto, el equipo sigue trabajando con normalidad en IONOS. Cuando la copia inicial termina, acordamos contigo la ventana de cambio: modificamos los MX para que el correo nuevo entre en Google, ajustamos SPF, activamos DKIM y dejamos preparada una política DMARC. Por último ejecutamos una importación incremental (delta) que recoge lo que haya llegado a IONOS durante el cambio de DNS.

Qué se migra y qué no

Por IMAP se migra el correo y su estructura de carpetas. Los contactos y calendarios no viajan por IMAP: si los tienes en el webmail de IONOS o en Outlook, los exportamos e importamos aparte o te guiamos para hacerlo. Tampoco se migran reglas de filtrado, firmas ni respuestas automáticas; los recreamos en Gmail. Si usáis Outlook de escritorio, configuramos los equipos para trabajar contra Google Workspace o, si lo preferís, os pasamos al navegador.

Plazos y coste

El tiempo depende del número de buzones, del volumen de cada uno y de la velocidad a la que responde el servidor de origen. Por eso no damos un plazo cerrado sin ver antes la cuenta. El precio también va en función de los buzones y de lo que haya que migrar además del correo, y siempre lo cerramos contigo antes de empezar.

Y una vez migrados no te dejamos solo: seguimos dando soporte de Google Workspace en remoto, con correo para empresas gestionado y, si lo necesitas, copias de seguridad de los buzones.