Formación Google Workspace para empresas que acaban de cambiar o quieren hacerlo mejor

Lo que cambia al trabajar con Google Workspace y cómo lo enseñamos

Google Workspace es sencillo de usar, pero obliga a cambiar costumbres que venían del escritorio y del correo tradicional. Quien llega desde Outlook busca carpetas y encuentra etiquetas; quien guardaba todo en una carpeta de red se encuentra con Mi unidad, unidades compartidas y archivos compartidos conmigo. Si nadie lo explica, el equipo vuelve a mandar adjuntos y la información acaba repartida en las unidades personales de cada empleado.

Qué trabajamos

Gmail. Etiquetas, filtros y búsquedas avanzadas, respuestas predefinidas, delegación de buzones, grupos para direcciones comunes como info@ o pedidos@, y cómo compartir archivos de Drive en lugar de adjuntar.

Calendar. Calendarios compartidos y de equipo, reserva de salas y recursos, programación de citas para clientes y cómo encontrar hueco entre varias agendas sin cruzar diez correos.

Drive y unidades compartidas. La parte más importante. Los archivos de Mi unidad pertenecen a la persona; los de una unidad compartida pertenecen a la organización y se quedan cuando alguien deja la empresa. Enseñamos a estructurar las unidades compartidas por áreas, a dar permisos con criterio, a compartir con terceros sin abrir enlaces a cualquiera y a usar Drive para ordenador.

Meet. Reuniones desde Calendar, compartir pantalla, grabaciones y transcripciones según el plan, y buenas prácticas para reuniones con clientes.

Docs y Sheets. Edición simultánea, comentarios y asignación de tareas, modo sugerencia, historial de versiones, y cómo convivir con archivos de Word y Excel cuando un cliente o proveedor los envía.

Gemini. Desde 2025 Google incluye funciones de Gemini en los planes Business y Enterprise de Workspace. Enseñamos a usarlo dentro de Gmail, Docs, Sheets y Meet para redactar, resumir y organizar, con criterio sobre qué información se le da y cómo revisar lo que propone.

Seguridad básica. Verificación en dos pasos, reconocimiento de phishing y de páginas falsas de inicio de sesión, revisión de con quién se comparte cada archivo y qué hacer ante un acceso sospechoso.

Cómo la impartimos

Siempre por videoconferencia y en directo, con un formador real y sobre vuestro propio dominio de Workspace; nunca presencial. Adaptamos los contenidos a cada perfil y a vuestra estructura: no es lo mismo una oficina de cinco personas que una empresa con varios departamentos y sedes. Se contrata mediante bolsas de horas que podéis usar en sesiones de grupo, talleres por departamento, formación de nuevas incorporaciones o dudas individuales. También podemos formar a quien administra la consola: usuarios, grupos, unidades organizativas y ajustes de seguridad básicos.

Sin bonificación FUNDAE

Nuestra formación no es bonificable a través de FUNDAE y no gestionamos bonificaciones. Preferimos decirlo de entrada.

Si estás migrando a Workspace

La formación funciona mejor si coincide con el cambio. Como partner de Google Workspace, podemos encargarnos de la contratación, la migración del correo y los archivos y la configuración, y formar al equipo justo cuando empieza a usarlo. Más información en Google Workspace para empresas.