“Servicio web de seguimiento”, “SOAP”, “WSDL”, “eventos de teleformación”… Si diriges un centro de formación bonificada, te suenan a otra lengua. En este artículo explicamos cómo funciona la teleformación bonificada con Moodle y qué papel juega el seguimiento SEPE, sin asumir que eres administrador de sistemas.
Teleformación bonificada en 30 segundos
Tu empresa-cliente financia cursos con crédito de formación (FUNDAE). Parte de esas acciones pueden ser teleformación: el alumno aprende online, con tutor, durante un calendario definido. El SEPE quiere asegurarse de que realmente hay formación, no solo un PDF colgado en una web.
El papel de Moodle en tu centro
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Moodle es el aula virtual: contenidos, foros, videoconferencias, exámenes, calificaciones. Para bonificada, además debe registrar quién entra, cuánto tiempo permanece y qué actividades realiza. Esos registros no se quedan solo en tu servidor: se comunican al SEPE mediante el servicio web de seguimiento.
El servicio web de seguimiento, explicado sin tecnicismos
Imagina un carril seguro por el que tu plataforma envía “fotografías” periódicas del progreso del alumno: se conectó, abrió la lección 3, entregó la tarea, aprobó el test. El SEPE compara esas fotografías con la ficha del curso (alumnos, fechas, horas). Si encajan, el proceso de formación es creíble; si no, aparecen alertas.
El conector técnico que hace ese envío en Moodle es el módulo de integración SEPE (local_sepe). Tú no interactúas con él a diario; trabaja en segundo plano mientras tutores y alumnos usan el campus con normalidad.
Qué implica para tu organización (no solo para IT)
- Dirección académica: diseñar cursos con actividades trazables (no solo PDFs descargables).
- Tutores: fomentar participación real; los informes reflejan abandono.
- Administración: altas y bajas de alumnos coherentes con FUNDAE y con Moodle.
- Sistemas: mantener la plataforma estable y el módulo SEPE actualizado.
Cómo acreditar tu centro de formación online
La acreditación pasa por cumplir requisitos documentales del centro, superar el kit de autovalidación y mantener la plataforma conforme a la Orden TMS/369/2019. No basta con declarar teleformación en el grupo de cotización: hace falta trazabilidad demostrable.
¿Y si no tengo equipo técnico interno?
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Muchos centros externalizan el campus en un proveedor especializado. Un hosting Moodle para formación incluye mantenimiento, seguridad y soporte al módulo SEPE, para que te centres en la parte pedagógica. Si quieres comparar requisitos normativos y opciones de despliegue, visita la información sobre Moodle y SEPE en Sysprovider.
Objetivo de este artículo: que puedas hablar con tu proveedor o con FUNDAE entendiendo qué es seguimiento, qué es Moodle y qué es responsabilidad de cada uno.
