Si tu centro imparte cursos bonificados en modalidad teleformación, el campus Moodle no es solo una caja de herramientas pedagógica: es la pieza que el SEPE audita para comprobar que cumples la normativa de seguimiento. Esta guía resume, en lenguaje claro, qué exige el SEPE a tu plataforma según la Orden TMS/369/2019 y qué debes revisar antes de dar de alta una acción formativa.
Marco normativo: Orden TMS/369/2019 explicada
La Orden TMS/369/2019 regula la teleformación en el ámbito de la formación programada para el empleo. Establece obligaciones para centros, entidades organizadoras y plataformas: identificación del alumno, trazabilidad de la actividad, tiempos de conexión, evaluaciones y comunicación con el servicio web de seguimiento del SEPE.
No se trata de “tener Moodle instalado”, sino de demostrar que la plataforma registra y transmite correctamente los datos que el SEPE solicita en cada fase del curso.
Requisitos técnicos que el SEPE comprueba en tu Moodle
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- Identificación unívoca del alumno (usuario/contraseña, sin accesos compartidos).
- Registro de tiempos de permanencia y actividad en la plataforma.
- Controles de aprendizaje: acceso a contenidos, participación, entregas y evaluaciones.
- Tutorización visible: tutor responsable, canal de comunicación y seguimiento.
- Integración con el servicio web SEPE (SOAP/WSDL) para el envío de seguimientos.
- Kit de autovalidación superado antes de la formación real con alumnos.
Qué datos envía tu campus al SEPE
El módulo de seguimiento recopila eventos de conexión, progreso en recursos, foros, cuestionarios y calificaciones. El SEPE contrasta esos datos con la documentación de la acción formativa (alumnos matriculados, calendario, horas lectivas). Incoherencias entre lo declarado y lo registrado en Moodle son una de las causas más frecuentes de incidencias en auditorías.
Checklist previo al alta de un curso bonificado
- Verificar que el entorno cumple requisitos de seguridad (HTTPS, copias de seguridad, accesos).
- Configurar roles Moodle (alumno, tutor, administrador) sin solapamientos.
- Probar el kit de autovalidación SEPE con datos de prueba.
- Documentar procedimientos internos: altas, bajas, incidencias y soporte al alumno.
- Formar al equipo docente en el uso de informes y trazabilidad.
Errores habituales en centros de formación
- Usar Moodle “genérico” sin módulo de seguimiento SEPE activo.
- Confundir horas de acceso con horas lectivas efectivas sin criterio pedagógico.
- No renovar certificados o credenciales del servicio web.
- Impartir teleformación en servidores inestables que pierden logs de actividad.
¿Necesitas hosting preparado para SEPE o solo el módulo?
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Depende de tu situación. Si partes de cero o quieres externalizar infraestructura y cumplimiento técnico, un hosting Moodle orientado a centros de formación te ahorra meses de configuración. Si ya tienes campus en otro proveedor, puedes integrar el módulo SEPE en modalidad SaaS; en nuestra página de formación SEPE Moodle explicamos ambas vías sin mezclar conceptos comerciales con la parte normativa.
Actualizado en 2026. Para implementación técnica del módulo local_sepe, consulta con tu responsable de plataforma o con el equipo de Sysprovider.
