“Servicio web de seguimiento”, “SOAP”, “WSDL”, “eventos de teleformación”… Si diriges un centro de formación bonificada, te suenan a otra lengua. En este artículo explicamos cómo funciona la teleformación bonificada con Moodle y qué papel juega el seguimiento SEPE, sin asumir que eres administrador de sistemas.
Teleformación bonificada en 30 segundos
Tu empresa-cliente financia cursos con crédito de formación (FUNDAE). Parte de esas acciones pueden ser teleformación: el alumno aprende online, con tutor, durante un calendario definido. El SEPE quiere asegurarse de que realmente hay formación, no solo un PDF colgado en una web.
El papel de Moodle en tu centro
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Moodle es el aula virtual: contenidos, foros, videoconferencias, exámenes, calificaciones y paquetes SCORM. Para teleformación acreditada debe registrar quién entra, cuánto tiempo permanece y qué actividades realiza. Esos datos deben estar disponibles para el servicio web del SEPE cuando el organismo consulta tu centro.
El servicio web de seguimiento, sin tecnicismos
El SEPE no “entra” en tu Moodle: consulta un servicio del proveedor del centro (SOAP/WSDL) con datos de matrículas, accesos, tiempos, progreso SCORM y evaluaciones. Sysprovider implementa ese servicio con un motor SEPE y un conector en Moodle que sincroniza la actividad real del campus (incluido SCORM 1.2 y 2004). Trabaja en segundo plano mientras tutores y alumnos usan el aula con normalidad.
Qué implica para tu organización (no solo para IT)
- Dirección académica: diseñar cursos con actividades trazables (no solo PDFs descargables).
- Tutores: fomentar participación real; los informes reflejan abandono.
- Administración: altas y bajas de alumnos coherentes con FUNDAE y con Moodle.
- Sistemas: mantener la plataforma estable y la integración SEPE actualizada.
Cómo acreditar tu centro de formación online
La acreditación administrativa pasa por requisitos documentales del centro y trámites ante el SEPE. Antes conviene superar el kit de autovalidación técnica de la plataforma (Orden TMS/369/2019). No basta con declarar teleformación: hace falta trazabilidad demostrable en Moodle y servicio web operativo.
¿Y si no tengo equipo técnico interno?
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Muchos centros externalizan el campus. Un hosting Moodle para formación incluye mantenimiento, seguridad y soporte a la integración SEPE. Comparar opciones en Moodle y SEPE en Sysprovider.
Objetivo: que puedas hablar con tu proveedor o con FUNDAE entendiendo qué es seguimiento, qué es Moodle y qué es responsabilidad de cada uno.
