“Sorteo un año de hosting”

1. ORGANIZADOR
   La organización de la presente Promoción corre a cargo de CALIDAD SYSPROVIDER, S.L., con C.I.F.: A-09006172, y cuyo domicilio social se encuentra ubicado en Ctra. de Palencia s\n, Aranda de Duero, Burgos (España), en adelante SYSPROVIDER, S.L..
   La presente Promoción está organizada por CALIDAD SYSPROVIDER, S.L. y colabora en la gestión de la presente Promoción la compañía Listenic Online Insights, S.L. con CIF B98389505 y domicilio social en Av. de las Jacarandas, 2, Oficina 723. 46100 Burjasot, Valencia.
   Las incidencias derivadas de esta promoción deberán gestionarse y resolverse a través de dirección de correo electrónico info@sysprovider.net
2. OBJETO
   El objeto de la presente Promoción es una acción publicitaria o promocional
   denominada “Sorteo un año de hosting” con la que se pretende promocionar la responsabilidad social corporativa de la empresa, regalando el premio detallado en la cláusula quinta al participante que resulte ganador del sorteo y cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en estas bases.
3. ÁMBITO TERRITORIAL Y PERSONAL
   El ámbito territorial de la presente Promoción es España, incluyendo a las Islas Canarias, pudiendo participar todas aquellas personas mayores de edad, que sean residentes legales en España.
4. PERÍODO DE VIGENCIA
   El Período de Vigencia de la Promoción, durante el cual se podrán realizar las actividades que dan derecho a participar en la misma comienza el día 01 de octubre de 2021 y finaliza el día 31 de octubre de 2021.
5. PREMIOS
   El único participante que, de conformidad con las presentes Bases, resulte premiado tendrá derecho a obtener un premio correspondiente a un año de hosting.
   Sin limitar en ninguna medida la aplicación de las garantías y derechos reconocidos a los consumidores en la normativa aplicable, SYSPROVIDER, S.L. no se responsabilizará del uso negligente o ilícito de los Premios por parte de los participantes.
   El Premio objeto de la presente Promoción queda sujeto a estas bases legales. El premio será entregado al ganador mediante transferencia bancaria. El Premio no será susceptible de cambio, alteración o compensación a petición del participante ganador de
   la Promoción. Si alguno de los participantes ganadores rechaza el Premio, no se le ofrecerá ningún obsequio alternativo. El Premio será personal e intransferible. Queda prohibida la venta o comercialización del Premio.
6. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO
   Mecánica general
   Para participar en la presente Promoción, los participantes deberán facilitar la información que se solicita en la página web de la promoción
   https://www.sysprovider.es/contacta-con-nosotros/ de Sysprovider y que consiste en datos personales (nombre, apellidos, email, sexo, CP, si tiene hijos) aceptando expresamente las presentes Bases Legales y la Política de Protección de Datos Personales de SYSPROVIDER, S.L..
   Los datos de registro deberán ser ciertos, veraces y actualizados, pues los premios son personales e intransferibles y únicamente podrá acceder a los mismos la persona cuyos datos figuren en el formulario de registro.
   Entre todos los participantes registrados en la presente promoción que cumplan las condiciones y requisitos recogidos en las presentes bases legales, se realizará un sorteo, a través de una aplicación de selección aleatoria, del premio indicado en la cláusula quinta.
   SYSPROVIDER, S.L. rechazará cualquier solicitud de participación que no cumpla con el procedimiento de registro y/o con las condiciones establecidas en estas Bases. Sin limitar en ninguna medida los derechos reconocidos a los consumidores por las disposiciones que resulten aplicables, SYSPROVIDER, S.L. no es responsable de la pérdida o demora por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de Software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración de la Promoción por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control.
   Elección de los ganadores
   El día 24 de mayo de 2025, en el último bloque del evento WordCamp Logroño, procederá a celebrarse el sorteo y se adjudicará el
   premio a un único usuario elegido al azar a través de una aplicación de selección aleatoria, entre todos los participantes que hayan cumplido los requisitos establecidos en las presentes bases y seguido la mecánica de participación dentro del periodo promocional. Se extraerá 1 participante ganador y 1 suplente.
   El participante que resulte premiado en el sorteo tendrá derecho a recibir el Premio descrito en la cláusula quinta de las presentes Bases.
   SYSPROVIDER, S.L. contactará con el ganador a través del correo electrónico que haya facilitado en el formulario de inscripción, para que dicho ganador, acepte el premio y facilite a SYSPROVIDER, S.L. su DNI y datos para realizar el canje del premio.
   El nombre y apellidos del ganador serán publicados en la web de la promoción de Sysprovider. Tras recibir el email enviado como ganador, deberá responder a SYSPROVIDER, S.L. en la dirección de correo electrónico facilitado para la aceptación del premio.
   En caso de que el participante ganador no cumpla con todo lo dispuesto en las presentes Bases o bien que tras haber intentado contactar con él en la dirección de correo electrónico facilitada, este no pudiese ser localizado, no conteste o no acepte el premio
   en plazo de 7 días SYSPROVIDER, S.L. rechazará su participación y procederá a contactar del mismo modo, con el reserva (1) elegido. En caso de que ni el ganador ni el reserva cumplan las presentes Bases legales, no puedan ser localizados o no acepten el premio, tal como se describe en la presente cláusula, SYSPROVIDER, S.L. se reserva el derecho a declarar el Premio desierto.
7. Entrega de los Premios

El Premio para el ganador del sorteo será entregado después del contacto y la reclamación del premio, dando un margen de gestión del alta o migración del nuevo hosting de un mes.
Las obligaciones de SYSPROVIDER, S.L. respecto de la entrega del Premio finalizarán con la entrega del premio al ganador.
De conformidad con la normativa fiscal aplicable, SYSPROVIDER, S.L. efectuará las retenciones o realizará el ingreso a cuenta que corresponda a favor de los ganadores, quedando estos obligados a declarar el premio obtenido en su declaración del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, según corresponda.

7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
   La posibilidad de participar es personal e intransferible. La participación es gratuita.
   Para obtener el Premio no es necesario realizar ninguna compra.
   Sólo será válida una participación por persona, por lo que se descartará a cualquier participante respecto al que se detecte una participación múltiple, o con identidad falsa.
   La identidad de los participantes se podrá comprobar en diferentes momentos a través de documentos oficiales (DNI, Pasaporte, carné de conducir, etc.).
   No podrán participar las personas que hayan intervenido en su organización, ni los empleados de SYSPROVIDER, S.L., de cualquiera de las sociedades de su grupo empresarial, o de cualquier sociedad vinculada a SYSPROVIDER, S.L., de las agencias publicitarias colaboradoras en la organización de la Promoción, ni sus familiares, ascendientes, descendientes, cónyuges o parejas de hecho.
   La aceptación expresa de estas Bases es condición necesaria para poder participar y para poder obtener el Premio. Se considerará que el participante acepta las presentes Bases, por el hecho de participar en la misma.
   El incumplimiento por cualquier participante de las condiciones establecidas en las Bases supondrá la anulación automática de su participación. Del mismo modo, cualquier indicación falsa o indicios de identidad falsa, participaciones múltiples o fraude, o participaciones fraudulentas con cuentas creadas únicamente para participar en
   sorteos y que no tengan actividad real, ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su caso, la obligación de devolver el Premio si ya le hubiese sido entregado.
   SYSPROVIDER, S.L. se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente promoción. SYSPROVIDER, S.L. se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la promoción.
8. DIFUSIÓN DEL NOMBRE Y APELLIDOS
   El ganador autoriza y consiente expresamente por el hecho de participar en la presente promoción a SYSPROVIDER, S.L., para publicar su nombre y apellidos en la web de la promoción https://www.sysprovider.es/contacta-con-nosotros/ en relación exclusivamente a su condición de ganadores de la presente promoción, sin que dichas actividades le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno, con excepción de la entrega del premio obtenido conforme a estas bases.
9. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
   En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, SYSPROVIDER, S.L. informa a los participantes en la Promoción (en adelante EL INTERESADO) de los siguientes aspectos sobre privacidad y protección de datos
   ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
   El responsable del tratamiento es SYSPROVIDER, S.L. CON CIF B01638832 Y con domicilio social en Calle Río Lomo 4, Planta 1, Oficina 4, 26006, Logroño, La Rioja (España) (en adelante, la ENTIDAD). La ENTIDAD ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación:
   info@sysprovider.net
   ¿Cómo obtenemos sus datos personales?
   Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre:

• Fuentes de las que proceden los datos personales.
• Aportados por EL INTERESADO en la relación que ha entablado con LA
  ENTIDAD, al participar en el sorteo.
• Derivados de la propia gestión, mantenimiento y desarrollo de la relación
  entablada.
• Datos generados como consecuencia de la navegación y uso por parte del
  usuario de la web.
• Datos obtenidos de fuentes externas, en concreto de las redes sociales en el caso de que el usuario se registre en la promoción mediante los conectores sociales de redes sociales.
  Tipologías de datos personales tratados por la ENTIDAD:
• Datos identificativos (nombre, apellidos, email y código postal).
• Datos de características personales.
• Datos bancarios (cuenta bancaria).
• Datos de navegación y localización (p. ej. Uso de la página web, secciones
  visitadas, datos que el usuario proporciona a través de redes sociales al indicar su localización).
• Otras tipologías de datos: exclusivamente en caso de que el usuario se registre mediante los conectores sociales de redes sociales, serán tratadas las tipologías de datos que el usuario hubiera hecho públicas a través de la red social de que se trate y que el usuario hubiera consentido sean accedidos y tratados por SYSPROVIDER, S.L..
  ¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
  En LA ENTIDAD tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
• Gestionar el sorteo y/o su participación en el mismo, así como proporcionarle información para que su participación en el sorteo se ajuste a lo establecido en las Bases Legales reguladoras de la misma.
• Verificar la inexistencia de actuaciones o participaciones fraudulentas o
  contrarias a las Bases Legales reguladoras del sorteo.
• Comunicar su condición de ganadores del sorteo a través de la web promocional en la que el mismo se desarrolla.
• Gestionar la entrega y/o facilitar el acceso y disfrute del premio otorgado a los ganadores.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales y / o fiscales que pudieran
  corresponder a LA ENTIDAD como organizadora del presente sorteo.
• Para enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés a través de correo postal, correo electrónico, SMS y otros medios de comunicación electrónica, si nos da su consentimiento para ello, mediante la aceptación expresa de la casilla de comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias.
  La información a remitir podrá ser relativa tanto a la propia Entidad como a las empresas de las empresas de SYSPROVIDER, S.L. cuyas actividades comprenden fabricación y distribución de productos de alimentación, inmobiliario, hostelería y golf, actividades de interés general sin ánimo de lucro y formación.
  Asimismo, LA ENTIDAD informa que, con la finalidad de optimizar e introducir mejoras en los envíos de información publicitaria, promocional o comercial que realiza, así como ofrecer AL INTERESADO información adecuada de acuerdo con sus gustos, aficiones o preferencias, podrá realizar tratamientos de datos consistentes en la elaboración y análisis de perfiles y aplicar técnicas de segmentación con finalidades comerciales y publicitarias, que serán efectuadas tanto con datos facilitados por EL
  INTERESADO mediante los formularios de registro o participación en la promoción y con datos derivados de la navegación y uso que el usuario realiza de las páginas web de LA ENTIDAD (datos internos), como con los datos recabados a través de las redes sociales en caso de que el usuario entable relaciones con la ENTIDAD a través de redes sociales y siempre que autorice que dichos datos sean proporcionados a LA ENTIDAD por parte de las redes sociales (p.ej., Facebook, Twitter, Instagram, etc.), a través de las
  que el usuario proceda a logarse, registrarse o inscribirse como participantes en la promoción (datos externos).
  El usuario podrá oponerse en cualquier momento a la finalidad de tratamiento de sus datos con fines publicitarios o promocionales por parte de SYSPROVIDER, S.L., que incluye la elaboración y análisis de perfiles en los términos descritos, utilizando los canales habilitados para ello por SYSPROVIDER, S.L., según se detalla en el apartado ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales? ¿Cuál es la legitimación de la ENTIDAD para el tratamiento de sus datos?
  La Legitimación de la ENTIDAD para el tratamiento de sus datos en relación con las finalidades de tratamiento para la gestión de su participación en la promoción, incluida en su caso la gestión de la entrega de premios se basa en su consentimiento, que nos otorga mediante su inscripción como participante en la promoción y a aceptación de las presentes Bases Legales.
  Igualmente, existe como base jurídica del tratamiento de sus datos el cumplimiento de obligaciones legales de LA ENTIDAD.
  Adicionalmente, para llevar a cabo el tratamiento de sus datos para enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés, adecuada a sus gustos, aficiones y preferencias de conformidad con la elaboración, análisis de perfiles y segmentación que podrá ser realizada por LA ENTIDAD, es también necesario su consentimiento, que podrá otorgar voluntariamente mediante la marcación de la casilla de aceptación de comunicaciones comerciales que se ofrece al efecto.
  ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
  Los datos personales tratados por LA ENTIDAD para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
  En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen garantizar el correcto desarrollo de la relación entablada entre EL INTERESADO y LA ENTIDAD así como dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
• Organismos y Administraciones Públicas.
• Notarios y Registradores.
  ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
  Los datos personales del ganador del sorteo se conservarán durante la vigencia de la relación entablada entre EL INTERESADO y LA ENTIDAD y, posteriormente, siempre que no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados durante los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
  Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de LA ENTIDAD en info@sysprovider.net
  ¿Qué debe garantizarnos al aportar sus datos de carácter personal?
  EL INTERESADO garantiza que los datos que aporte son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
  En caso de que EL INTERESADO aporte datos pertenecientes a un tercero, garantiza que ha informado a dicho tercero de la totalidad de aspectos contenidos en la presente Política de Privacidad y obtenido su consentimiento para facilitarnos sus datos para la finalidad de tratamiento de que se trate. Todo ello, con carácter previo al suministro de
  los datos de un tercero. SYSPROVIDER, S.L. le informa que para aportar sus datos personales debe ser mayor de 16 años de edad. EL INTERESADO que proporciona datos a SYSPROVIDER, S.L. mediante la presente página web declara y garantiza ser mayor de 16 años de edad, responsabilizándose enteramente de tal declaración.
  ¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
• La ENTIDAD le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la ENTIDAD.
• En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la ENTIDAD únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
• Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la ENTIDAD. En ese caso, la ENTIDAD cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación formalizada con la Entidad.
• Tales derechos podrán ser ejercidos a través de los siguientes canales, identificando en su solicitud la referencia “Protección de Datos _ Promociones ”: Escrito dirigido a SYSPROVIDER, S.L.. Escrito dirigido a SYSPROVIDER, S.L. a la dirección de correo electrónico info@sysprovider.net En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
  La ENTIDAD le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de
  protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
  10.- CONSIDERACIONES GENERALES
  El premio de esta Promoción no podrá ser canjeado por su importe en metálico, ni ser objeto de cualquier cambio, alteración, compensación o cesión a petición de los ganadores.
  SYSPROVIDER, S.L. se reserva el derecho de sustituir, por causa justificada, el premio por otro de similares características y de igual o superior valor.
  SYSPROVIDER, S.L. podrá modificar, interrumpir, desactivar y/o cancelar la Promoción si se dieran circunstancias de fuerza mayor que impidieran su realización.
  El premio se aceptará pura y simplemente y en las condiciones y forma en las presentes Bases Legales establecida, por el mero hecho de recibir el agraciado el correspondiente premio. La renuncia al premio por parte de los ganadores no le dará ningún derecho de indemnización o compensación.
  SYSPROVIDER, S.L. no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción.
  Los ganadores eximen a SYSPROVIDER, S.L. de cualquier responsabilidad derivada de cualquier perjuicio que pudiera sufrir durante el disfrute del premio objeto de la presente promoción.
  El período que se establece para cualquier posible reclamación es de 10 días hábiles desde la finalización de la Promoción, de manera que transcurrido dicho plazo, no se atenderá ninguna reclamación relacionada con la presente promoción.
  11.-FISCALIDAD
  Los Premios de la presente Promoción estarán sujetos a la normativa vigente en materia del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, y de conformidad con la misma, se informa a los participantes en la presente Promoción de que los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros en metálico o 250 Euros en especie.