Migrar de Microsoft 365 a Google Workspace
De Outlook, OneDrive y SharePoint a Gmail y Drive, con la herramienta de importación de Google y sin parar el trabajo.Si tu equipo trabaja sobre todo en el navegador, colabora en documentos en tiempo real o quiere simplificar la administración, Google Workspace puede encajar mejor que Microsoft 365. Migramos buzones, agendas, contactos y archivos con la herramienta oficial de importación de datos de Google y acompañamos al equipo en el cambio de hábitos.
Empresas e instituciones que confían su tecnología a Sysprovider
Cómo pasamos tu empresa de Microsoft 365 a Google Workspace
Las empresas que se plantean salir de Microsoft 365 suelen tener motivos claros: el equipo apenas usa las aplicaciones de escritorio, la colaboración en Documentos y Hojas de Google les resulta más ágil, o quieren unificar herramientas tras una fusión. Sea cual sea el motivo, la migración tiene que cuidar tres frentes: buzones, archivos y personas.
La herramienta de Google para Exchange Online
Google ha renovado sus herramientas de migración y hoy la vía principal es la importación de datos integrada en la consola de administración de Google Workspace. Para Exchange Online traslada correo, eventos de calendario, contactos y tareas, e incluso calendarios adicionales y calendarios de recursos (salas, equipos). Permite importar hasta 1.000 usuarios o recursos por operación y lanzar después importaciones incrementales que copian lo nuevo o modificado y reintentan los elementos que fallaron. Google ha anunciado que su herramienta anterior, Google Workspace Migrate, dejará de estar disponible para Exchange Online, SharePoint y OneDrive a finales de 2026, así que planificamos ya con la herramienta nueva.
OneDrive y SharePoint
La misma herramienta de importación de Google admite OneDrive y SharePoint Online como origen de archivos. Normalmente el OneDrive de cada usuario va a su Mi unidad, y las bibliotecas de SharePoint o los archivos de Teams, a unidades compartidas. Los archivos de Office pueden seguir en su formato y abrirse en Drive, o convertirse a Documentos, Hojas y Presentaciones de Google si el equipo va a colaborar sobre ellos; lo decidimos contigo por tipo de archivo. Las macros de Excel, las listas de SharePoint o los flujos de Power Automate no tienen equivalente directo y los revisamos uno a uno.
Teams y otras piezas
Los equipos y canales de Teams se trasladan a espacios de Google Chat cuando tiene sentido, y la herramienta de importación de Google contempla Teams como origen. Las reuniones se recrean en Calendar con enlaces de Meet. Revisamos también qué servicios usan el inicio de sesión de Microsoft (Entra ID) para que no queden huérfanos al cerrar el inquilino.
El cambio
Copiamos el histórico mientras el equipo sigue en Outlook. En la ventana acordada cambiamos los registros MX, el SPF y la firma DKIM a Google, eliminamos Autodiscover y lanzamos la importación delta. Mantenemos el inquilino de Microsoft activo unas semanas en modo consulta antes de cancelar licencias, y cuidamos de no perder datos sujetos a conservación.
Plazos y precio
Dependen del número de usuarios, del volumen de buzones y de OneDrive, y de cuántos sitios de SharePoint haya. Hacemos inventario primero y te damos plan y precio cerrados. Para que el cambio cuaje, ofrecemos sesiones de formación por videoconferencia sobre Gmail, Drive y Meet.
Qué incluye la migración a Google Workspace
Inventario del inquilino
Buzones, recursos, OneDrive, sitios de SharePoint, Teams y aplicaciones.
Buzones completos
Correo, calendarios, contactos y tareas con la importación de datos de Google.
Archivos a Drive
OneDrive a Mi unidad y SharePoint a unidades compartidas.
Teams y reuniones
Canales a Google Chat y reuniones con enlaces de Meet.
DNS y cambio
MX, SPF y DKIM hacia Google e importación delta final.
Adopción
Formación por videoconferencia en Gmail, Drive y Meet.
Ver másElige el pack que encaja contigo
Precio cerrado tras una breve consulta: te lo damos por escrito antes de empezar, sin sorpresas.
Correo
Empresas que solo cambian correo y agenda
- Preparación de Google Workspace
- Correo, calendario, contactos y tareas
- Salas y recursos
- Cambio de DNS
Plataforma
Equipos que trabajan en OneDrive y SharePoint
- Todo lo del pack Correo
- OneDrive a Mi unidad
- SharePoint a unidades compartidas
- Criterio de conversión de archivos
- Importación delta
Transformación
Empresas que quieren adoptar Google Workspace a fondo
- Todo lo del pack Plataforma
- Teams a Google Chat
- Alternativas a macros, listas y flujos
- Plan de formación por grupos
- Soporte continuo de Workspace
Fases de la migración a Google Workspace
Inventario
Analizamos el inquilino de Microsoft 365 y lo que usa cada equipo.
Preparación
Alta de Google Workspace, usuarios y conexión con Exchange Online.
Importación
Copiamos correo, agendas y archivos sin interrumpir el trabajo.
Cambio
DNS a Google, importación delta y equipos configurados.
Cierre
Formación, revisión y baja ordenada de Microsoft 365.
Por qué las empresas confían en Sysprovider
La seriedad no se declara, se demuestra con hechos verificables.
Infraestructura propia
Red propia AS199038 y membresía LIR de RIPE NCC. No somos revendedores.
Centro de datos certificado
Alojamiento en España en instalaciones certificadas ISO 27001 y ENS.
Seguro de responsabilidad civil
Cobertura con Hiscox para la tranquilidad de nuestros clientes.
Equipo propio en España
Técnicos y consultores de Sysprovider, sin centralitas ni subcontratas.
Soporte 24/7
Respuesta ante incidencias críticas los 365 días del año.
Partners oficiales
Odoo, Microsoft, Google Workspace, Shopify, Acronis y Sage, entre otros.
Lo que suelen preguntarnos
¿Se migran los calendarios compartidos y las salas?
Sí. La importación de Google para Exchange Online contempla calendarios adicionales y calendarios de recursos.
¿Mis archivos de Excel seguirán funcionando?
Pueden quedarse como archivos de Excel en Drive o convertirse a Hojas de cálculo. Las macros no se convierten y las revisamos aparte.
¿Qué pasa con Teams?
Los canales pueden trasladarse a espacios de Google Chat, y las reuniones pasan a Meet.
¿Cuánto tiempo conviven las dos plataformas?
Durante la copia y unas semanas después del cambio, para consultas, antes de cancelar las licencias de Microsoft.
¿Podemos seguir usando Outlook con Google?
Sí, aunque la mayoría de equipos que migran a Google pasan a usar Gmail en el navegador.
Hablemos de tu paso a Google Workspace
Cuéntanos tu caso y te damos un precio cerrado por escrito.
Confianza
